Aviso de prácticas de privacidad

Última modificación: 12 de noviembre de 2019

ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SE PUEDE UTILIZAR Y DIVULGAR LA INFORMACIÓN MÉDICA SOBRE USTED Y CÓMO PUEDE ACCEDER A ESTA INFORMACIÓN. POR FAVOR REVISE CUIDADOSAMENTE.

I. QUIENES SOMOS

Este Aviso de prácticas de privacidad ("Darse cuenta") describe las prácticas de privacidad de Propel Network LLC y sus afiliadas, incluidas ciertas entidades profesionales afiliadas y Propel Pharmacy, sus médicos, farmacéuticos, otros profesionales de la salud y otro personal ("nosotros" or "nosotros").

II. NUESTRAS OBLIGACIONES DE PRIVACIDAD

La ley nos exige mantener la privacidad de su información médica ("Información de salud protegida" or "FI") y para proporcionarle este Aviso de nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad con respecto a su PHI. También estamos obligados a notificarle después de una Violación de la PHI no protegida. Cuando usamos o divulgamos su PHI, estamos obligados a cumplir con los términos de este Aviso (u otro aviso vigente en el momento del uso o divulgación).

III. USOS Y DIVULGACIONES PERMITIDOS SIN SU AUTORIZACIÓN POR ESCRITO

En determinadas situaciones, que describimos en la Sección IV a continuación, debemos obtener su autorización por escrito para usar y / o divulgar su PHI. Sin embargo, no necesitamos ningún tipo de autorización suya para los siguientes usos y divulgaciones:

A. Usos y divulgaciones para tratamientos, pagos y operaciones de atención médica. Podemos usar y divulgar PHI, pero no su "Información altamente confidencial" (definida en la Sección IV.B a continuación), para tratarlo, obtener el pago por los servicios que se le brindan y llevar a cabo nuestras "Operaciones de atención médica" como se detalla a continuación:Tratamiento Podemos usar y divulgar su PHI para proporcionar tratamiento, por ejemplo, para diagnosticar y tratar su lesión o enfermedad. También podemos divulgar su PHI a otros proveedores de atención médica involucrados en su tratamiento.

Pago. En la mayoría de los casos, podemos usar y divulgar su PHI para obtener el pago de los servicios que le brindamos. Por ejemplo, podemos divulgar su PHI para reclamar y obtener el pago de su plan de seguro u otra compañía que organice o pague el costo de parte o toda su atención médica ("Su Pagador").

Operaciones de atención médica. Podemos usar y divulgar su PHI para nuestras operaciones de atención médica, que incluyen administración y planificación internas y diversas actividades que mejoran la calidad y la rentabilidad de la atención que le brindamos. Por ejemplo, podemos usar PHI para evaluar la calidad y competencia de nuestros médicos y otros profesionales de la salud. Podemos divulgar su PHI para resolver cualquier queja que pueda tener.

También podemos divulgar PHI a sus otros proveedores de atención médica cuando dicha PHI sea necesaria para que lo traten, reciban el pago por los servicios que le prestan o realicen ciertas operaciones de atención médica, como evaluaciones de calidad y actividades de mejora, revisión de la calidad y competencia de los profesionales de la salud, o para la detección o el cumplimiento de fraudes y abusos en la atención médica.

B. Divulgación a familiares, amigos cercanos y otros cuidadores. Podemos usar o divulgar su PHI a un miembro de la familia, otro pariente, un amigo personal cercano o cualquier otra persona identificada por usted cuando esté presente o esté disponible antes de la divulgación, si (1) obtenemos su consentimiento; (2) brindarle la oportunidad de objetar la divulgación y usted no objetará; o (3) inferir razonablemente que no se opone a la divulgación.

Si usted no está presente, o la oportunidad de aceptar u objetar un uso o divulgación no se puede proporcionar de manera práctica debido a su incapacidad o una circunstancia de emergencia, podemos ejercer nuestro juicio profesional para determinar si una divulgación es lo mejor para usted. Si divulgamos información a un miembro de la familia, otro pariente o un amigo personal cercano, divulgaremos solo información que creemos que es directamente relevante para la participación de la persona en su atención médica o el pago relacionado con su atención médica. También podemos divulgar su PHI para notificar (o ayudar a notificar) a dichas personas sobre su ubicación, condición general o muerte.

C. Actividades de salud pública. Podemos divulgar su PHI para las siguientes actividades de salud pública: (1) para reportar información médica a las autoridades de salud pública con el propósito de prevenir o controlar enfermedades, lesiones o discapacidades; (2) para denunciar el abuso y la negligencia de menores a las autoridades de salud pública u otras autoridades gubernamentales autorizadas por la ley para recibir tales informes; (3) para reportar información sobre productos y servicios bajo la jurisdicción de la Administración de Drogas y Alimentos de los Estados Unidos; (4) para alertar a una persona que pueda haber estado expuesta a una enfermedad contagiosa o que de otra manera pueda estar en riesgo de contraer o propagar una enfermedad o condición; y (5) reportar información a su empleador según lo requieran las leyes que abordan enfermedades y lesiones relacionadas con el trabajo o vigilancia médica en el lugar de trabajo.

D. Víctimas de abuso, negligencia o violencia doméstica. Si creemos razonablemente que es víctima de abuso, negligencia o violencia doméstica, podemos divulgar su PHI a una autoridad gubernamental, incluida una agencia de servicios sociales o de protección, autorizada por la ley para recibir informes de dicho abuso, negligencia o violencia doméstica. .

E. Actividades de supervisión de la salud. Podemos divulgar su PHI a una agencia de supervisión de la salud que supervisa el sistema de atención médica y tiene la responsabilidad de garantizar el cumplimiento de las reglas de los programas de salud gubernamentales, como Medicare o Medicaid.

F. Procedimientos judiciales y administrativos. Podemos divulgar su PHI en el curso de un procedimiento judicial o administrativo en respuesta a una orden legal u otro proceso legal.

G. Los agentes del orden. Podemos divulgar su PHI a la policía u otros funcionarios encargados de hacer cumplir la ley según lo requiera o permita la ley o en cumplimiento de una orden judicial o un gran jurado o una citación administrativa.

H. Difuntos. Podemos divulgar su PHI a un médico forense, médico forense o director de funeraria según lo autorice la ley.

I. Investigación Podemos usar o divulgar su PHI sin su consentimiento o autorización si una Junta de Revisión Institucional o una Junta de Privacidad aprueba una exención de autorización para la divulgación.

J. Salud o seguridad. Podemos usar o divulgar su PHI para prevenir o disminuir una amenaza seria e inminente a la salud o seguridad de una persona o del público.

K. Funciones gubernamentales especializadas. Podemos usar y divulgar su PHI a unidades del gobierno con funciones especiales, como el ejército de EE. UU. O el Departamento de Estado de EE. UU. En determinadas circunstancias.

L. Compensación para trabajadores. Podemos divulgar su PHI según lo autorizado por y en la medida necesaria para cumplir con la ley estatal relacionada con la compensación de trabajadores u otros programas similares.

M. Según lo requiera la ley. Podemos usar y divulgar su PHI cuando así lo requiera cualquier otra ley que no se haya mencionado en las categorías anteriores.

IV. Usos y divulgaciones que requieren su autorización por escrito

A. Uso o divulgación con su autorización. Debemos obtener su autorización por escrito para la mayoría de los usos y divulgaciones de notas de psicoterapia, usos y divulgaciones de PHI con fines de marketing y divulgaciones que constituyen la venta de PHI. Además, otros usos y divulgaciones de la PHI que no se describen en este Aviso se realizarán solo cuando nos brinde su permiso por escrito en un formulario de autorización (“Su autorización”). Por ejemplo, deberá completar y firmar un formulario de autorización antes de que podamos enviar su PHI a su compañía de seguros de vida o al abogado que representa a la otra parte en una demanda en la que está involucrado.

B. Usos y divulgaciones de su información altamente confidencial. La ley federal y estatal requiere protecciones especiales de privacidad para cierta información altamente confidencial sobre usted ("Información altamente confidencial"). Esta información altamente confidencial puede incluir el subconjunto de su PHI que: (1) se mantiene en notas de psicoterapia; (2) trata sobre servicios de salud mental y discapacidades del desarrollo; (3) trata sobre la prevención, el tratamiento y la derivación del abuso de drogas y alcohol; (4) se trata de pruebas, diagnóstico o tratamiento del VIH / SIDA; (5) trata sobre enfermedades de transmisión sexual; (6) se trata de pruebas genéticas; (7) trata sobre abuso y negligencia infantil; (7) se trata de abuso doméstico de un adulto con una discapacidad; o (8) se trata de agresión sexual. Para que podamos divulgar su información altamente confidencial para un propósito diferente a los permitidos por la ley, debemos tener su autorización.

C. Revocación de su autorización. Puede retirar (revocar) su Autorización, o cualquier autorización escrita con respecto a su Información altamente confidencial (excepto en la medida en que hayamos tomado medidas en base a ella) mediante la entrega de una declaración por escrito al Oficial de privacidad identificado a continuación. Un formulario de revocación por escrito está disponible a pedido del Oficial de Privacidad.

V. Sus derechos con respecto a su información médica protegida

A. Para mayor información; Quejas. Si desea obtener más información sobre sus derechos de privacidad, si le preocupa que hayamos violado sus derechos de privacidad o si no está de acuerdo con una decisión que tomamos sobre el acceso a su PHI, puede comunicarse con nuestro Oficial de Privacidad. Además, puede presentar una queja llamando a nuestra línea directa al 1-877-706-9911. También puede presentar quejas por escrito ante el Director de la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU. Si lo solicita, el Oficial de Privacidad le proporcionará la dirección correcta del Director. No tomaremos represalias contra usted si presenta una queja ante nosotros o el Director.

B. Derecho a solicitar restricciones adicionales. Tiene derecho a solicitar una restricción sobre los usos y divulgaciones de su PHI (1) para fines de tratamiento, pago y operaciones de atención médica, y (2) a individuos (como un miembro de la familia, otro pariente, amigo personal cercano o cualquier otra persona identificada por usted) involucrada en su atención o con el pago relacionado con su atención. Por ejemplo, tiene derecho a solicitar que no divulguemos su PHI a un plan de salud para fines de pago o de operaciones de atención médica, si esa PHI se refiere únicamente a un artículo o servicio de atención médica en el que hemos participado y que se ha pagado. de su bolsillo en su totalidad. A menos que la ley exija lo contrario, estamos obligados a cumplir con su solicitud de este tipo de restricción. Para todas las demás solicitudes de restricciones sobre el uso y la divulgación de su PHI, no estamos obligados a aceptar su solicitud, pero intentaremos satisfacer las solicitudes razonables cuando sea apropiado. Si desea solicitar restricciones adicionales, obtenga un formulario de solicitud de nuestro Oficial de Privacidad y envíe el formulario completo al Oficial de Privacidad. Le enviaremos una respuesta por escrito.

C. Derecho a recibir comunicaciones confidenciales. Puede solicitar, y nosotros acomodaremos, cualquier solicitud razonable por escrito para que reciba su PHI por medios alternativos de comunicación o en ubicaciones alternativas.

D. Derecho a inspeccionar y copiar su información médica. Puede solicitar acceso a su expediente médico y a los registros de facturación que mantenemos para inspeccionar y solicitar copias de los registros. En circunstancias limitadas, podemos negarle el acceso a una parte de sus registros. Si desea acceder a sus registros, obtenga un Formulario de solicitud de registro del Oficial de privacidad y envíe el formulario completo al Oficial de privacidad. Si solicita copias, le cobraremos una tarifa basada en el costo, de conformidad con la ley de California, que incluye (1) mano de obra para copiar la PHI; (2) suministros para crear la copia en papel o los medios electrónicos si solicita una copia electrónica en un medio portátil; (3) nuestros costos de envío, si solicita que le enviemos las copias por correo; y (4) si está de acuerdo de antemano, el costo de preppresentando una explicación o resumen de la PHI.

E. Derecho a solicitar la modificación de sus registros. Tiene derecho a solicitar que modifiquemos la PHI que se mantiene en su expediente médico o en sus registros de facturación. Si desea enmendar sus registros, obtenga un Formulario de solicitud de enmienda del Oficial de privacidad y envíe el formulario completo al Oficial de privacidad. Cumpliremos con su solicitud a menos que creamos que la información que se modificará es precisa y completa o que se apliquen otras circunstancias especiales.

F. Derecho a recibir un informe de las divulgaciones. Si lo solicita, puede obtener un informe de ciertas divulgaciones de su PHI realizadas por nosotros durante cualquier período de tiempo antes de la fecha de su solicitud, siempre que dicho período no exceda los seis años. Si solicita una rendición de cuentas más de una vez durante un período de doce (12) meses, le cobraremos una tarifa razonable por las declaraciones adicionales de divulgación y le informaremos por adelantado de cualquier tarifa para brindarle la oportunidad de retirar o modificar la pedido.

G. Derecho a recibir una copia de este aviso. Si lo solicita, puede obtener una copia de este Aviso, ya sea por correo electrónico o en papel. Envíe su solicitud a:

Oficial de privacidad
548 Market Street, Suite # 94061
San Francisco, CA 94104-5401
Correo electrónico: privacy@nurx.co

VI. Fecha de vigencia y duración de este aviso

A. Fecha efectiva. Este Aviso entra en vigencia el 22 de abril de 2019.

B. Derecho a cambiar los términos de este aviso. Podemos cambiar los términos de este Aviso en cualquier momento. Si cambiamos este Aviso, podemos hacer que los nuevos términos del aviso entren en vigencia para toda la Información de salud protegida que mantenemos, incluida cualquier información creada o recibida antes de emitir el nuevo aviso. Si cambiamos este Aviso, publicaremos el nuevo aviso en nuestro sitio web en www.nurx.com/privacy-practices. También puede obtener cualquier aviso nuevo comunicándose con el Oficial de Privacidad.

VII. Oficial de privacidad

Puede comunicarse con el Oficial de privacidad en:

Oficial de privacidad
548 Market Street, Suite # 94061
San Francisco, CA 94104-5401
Correo electrónico: privacy@nurx.co

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